蒙牛乳業紙質檔案數字化加工項目

詢比價信息公告

 

內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司集團事務部就紙質檔案數字化加工項目進行詢比價, 歡迎符合資格條件的供應商參加。

一、項目編號：MNCGJH-20240227-0026

二、項目名稱：紙質檔案數字化加工

三、項目概況：

項目概述：為了實現集團檔案室庫存歷史檔案的數字化管理，并且同步實現歷史檔案掛接至集團數字化檔案系統，形成集團檔案數據中心，方便各單位進行檔案的查閱與利用。擬對庫存的紙質檔案進行數字化加工。依據需求，該項目覆蓋北京及和林地區的各單位。和林與北京通州同步開展紙質檔案數字化加工工作。數字化前處理預計40000件，數字化掃描A4紙預計70萬頁，工程圖紙預計1500張。供應商約需提供12名工作人員（依據工作量可適當增加人員），其中至少配備4名（和林與北京各2名）有三年（含三年）以上檔案整理經驗的人員，整理過多種檔案類型。若配備的人員不符合要求，有權要求換人；同時供應商需提供掃描工程圖紙的設備。依據工作量供應商適當增加人員時，同步增加掃描設備，電腦由蒙牛乳業提供。項目開展需在簽訂合同后三個工作日內進廠，至2024年12月15日結束。

四、資格要求：

1.競價人必須是在中華人民共和國境內注冊的具有獨立法人資格的企業單位，營業范圍需包含勞務服務或檔案管理相關內容及資質，以企業營業執照為準，營業執照并且經年檢合格；

2.競價人近三年（2021-至今）須具有至少兩個類似項目業績（以合同為準）；

3.競價人須具有增值稅一般納稅人資格，可開具全額納稅6%的增值稅發票；

4.競價人近三年（2021-至今）須具有良好的商業信譽和財務狀況；

5.至少配備4名（和林與北京各2名）有三年（含三年）以上檔案整理經驗的人員，整理過多種檔案類型，請提供姓名、工作崗位、工作經歷或資格證書或職稱等見證性材料；

6.競價人未被列入國家企業信用信息公示系統（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）嚴重違法失信企業名單；

7.單位法定代表人或投資人為同一人，或者存在控股、投資、管理關系的不同單位，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一詢比價項目；法定代表人參股的企業，只允許一家參與競爭；

8.本次詢比價不接受多家單位聯合報價，不允許分包或轉包；

9.不接受中糧及蒙牛供應商黑名單（以蒙牛集團采購執行管理部下發的黑名單為準）的企業參與競爭。

五、報名須知

首先，注冊成為潛在供應商：

潛在競價人符合資格條件的，請在蒙牛集團供應鏈關系管理平臺注冊成為我們潛在供應商，否則可能會影響后續合作或相關費用往來，注冊網址:https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration,注冊有異議的請撥打平臺服務電話40081008111或聯系報名聯系人。

已注冊且擁有蒙牛集團相關代碼或主數據可以忽略此項。

其次，登錄蒙牛集團電子采購招標平臺https://zbcg.mengniu.cn/#/home投遞報名文件，蒙牛集團電子采購招標平臺報名文件投遞操作流程參考【供應商入庫-登錄參與項目-報名等流程說明】，具體請前往蒙牛集團電子采購招標平臺交易信息-項目公告下載。

提供報名資格文件，文件的組成及順序按照如下要求提供：

1.有效的營業執照（副本）、組織機構代碼證（副本）、稅務登記證（副本）（注:以上三項或三證合一營業執照副本），有效的開戶行許可證或基本賬號信息；

2.能開具6 %增值稅發票的資格，提供一般納稅人認定資格證明材料； 

3.提供本企業近一年（2023年）財務報表或第三方財務審計報告； 

4.法定代表人證明書或授權委托書原件（模板見附件3或4）；

備注：如果法定代表人報名，請附法定代表人身份證明書（或證明）及身份證原件，如果授權委托人報名，請附授權委托書原件及身份證原件，另外，需提供授權委托人在本單位近一年（2023年）社保繳納的證明文件；

5.企業最近1年（2023年）任意3個月的依法納稅繳納證明材料和社保繳納證明材料；

6.競價人近三年（2021年-至今）須具有至少兩個類似項目業績（以合同為準）； 

7.實施許可的提供相關許可證書；

8.提供保密承諾書（模板見附件2）； 

9.至少配備4名（和林與北京各2名）有三年（含三年）以上檔案整理經驗的人員，整理過多種檔案類型，請提供此四名人員的姓名、工作崗位、工作經歷、或資格證書或職稱等見證性材料；

10.其他需要提供的相關專業文件材料。

本項目采用全流程電子化招標采購方式，以上各類證書、證明材料應為原件的掃描件或復印件加蓋公章，按以上“組成及順序”合并在一份PDF格式文件中，并于報名截止時間前在“蒙牛集團電子采購招標平臺（https://zbcg.mengniu.cn/#/home）”進行線上提交報名資料，主題為“單位名稱+項目名稱”，內容寫清楚報名單位的聯系人和聯系電話。后進行資格審查（過期提交不予受理），審查合格后方可獲取詢價單。

資料提供不全或者未按時間要求提報的將被拒絕接收，所提供的資質業績文件中如有虛假情況，一經發現將被取消競爭資格。

報名供應商自資格審核合格之日起，應確保其向采購人提供的通訊手段（電話、郵箱）一直有效，以保證往來函件能及時傳達并及時反饋信息，否則由此引起的一切后果自行承擔。

六、項目時間安排及要求：

1.報名時間：2024 年 3 月 5日 9時至 2024 年 3月 17 日 17時止；

2.資格預審時間： 2024 年3月13日9時至2024年3月18日16時；

3.詢價單發放時間：資格預審合格后于 2024 年 3 月 18 日16時5分至2024年3月20日17時發放詢價單；

4.比價時間： 2024 年 3 月 21 日 10  時；（以發出的詢價單為準）；

5.各競價方根據詢價單要求遞交報價。

七、詢比價地點：蒙牛集團電子采購招標平臺線上進行（以發出的詢價單為準）

八、發布媒體：

蒙牛集團電子采購招標平臺（https://zbcg.mengniu.cn/#/home)

蒙牛官網（http://m.dzwlcs.cn）

蒙牛內部OA平臺

此公告只在以上平臺發布，其他任何媒體轉載無效。

九、采購招標實施方及聯系方式：

采購方：內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司

業務咨詢聯系人：陳慧              聯系方式：13948114328

十、監督單位及聯系方式：

監督單位：內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司采購招標管理部

監 督 人:潘宏                  聯系電話：18686095595

電子郵件：panhong@mengniu.cn

質疑/投訴服務網址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home

 

附件：1.潛在競價單位報名提供信息表

2.保密承諾書

3.法定代表人身份證明

4.法定代表人授權委托書

 

 

             采購方：內蒙古蒙牛乳業（集團）有限公司

2024年3月4日

 

 

 

 

 

附件1：

潛在競價單位報名提供信息表

 

 

附件2：

保密承諾書

甲方：內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司

承諾方：

雙方經平等協商同意，自愿簽訂本協議，共同遵守本協議所列條款。

第一條 保密的定義、內容和范圍

1.保密信息的定義：“保密信息”指本協議及其所有附件和補充文件，包括但不限于承諾方履行協議過程中所涉及的所有文件、信息、數據、圖紙、技術規格、商業秘密等信息，以及其他由甲方提供的并明確標有“保密”字樣的信息。

2.涉及甲方商業秘密，包括但不限于甲方在需求調研、備份數據以及其他任何與我公司相關的信息。本協議所稱的商業秘密，是指乙方所掌握或獲知的不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方采取保密措施的技術信息和經營信息。

3.包括但不限于以直接、間接、口頭或書面等形式提供商業秘密的行為均屬泄密。

第二條 保密條款

1.承諾方同意嚴格按照本協議的規定使用甲方的保密信息，未經甲方的事先書面許可，不得向第三方，或允許向第三方直接或間接地透露保密信息。

2.承諾方負責對保密信息進行保密，并采取所有必要的預防措施（包括但不限于雙方采取的用于保護自身保密信息的措施）防止第三方未經授權地使用及透露保密信息；

3.承諾方不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息；

4.除了本協議確定的保密信息應用范圍外，承諾方不得在任何時候使用保密信息。

5.本條款項下的義務適用于任何保密信息，或根據雙方事先或目前協議由甲方提供給承諾方的其他專有和/或保密信息。

6.本協議終止后，承諾方應立即自費將保密信息物歸原主，并歸還所有含保密信息的文件或媒體及其復制件或摘要。

7.協議確定業務的承諾方員工。如果參與本協議的承諾方員工不再繼續參與本項目，則應確保立即終止該員工獲得對方保密信息和信息源的途徑。

第三條 雙方的權利與義務  

1.承諾方應自覺維護甲方的利益，嚴格遵守本委托方的保密規定；

2.承諾方不得向任何單位和個人泄露所掌握的商業秘密事項；

3.承諾方不得利用所掌握的商業秘密牟取私利；

4.承諾方了解并承認，由于技術服務等原因，承諾方有可能在某些情況下訪問甲方數據。

5.承諾方同意并承諾，對所有保密信息予以嚴格保密，在未得到甲方事先許可的情況下不得披露給任何第三人；

6.承諾方同意并承諾，無論任何原因，服務終止后，承諾方不可恢復地刪除任何商業秘密，并不留存任何副本。同時，如甲方需要，承諾方保證退回甲方的任何含有商業秘密的文件或資料(如有)。

第四條 本《協議》項下的保密義務不適用于如下信息：

1.由于承諾方以外其他渠道被他人獲知的信息，這些渠道并不受保密義務的限制；

2.由于法律的適用、法院或其他國家有權機關的要求而披露的信息。

3.另一方從不受保密限制的第三方獲得的信息；

4.未參考保密信息而由另一方獨立開發的信息；

5.依據法律的規定或根據法律賦予的權力可以獲取此信息的司法、政府機構的要求必須公開的信息。接到此類要求后的一方，應立即通知另一方,使另一方了解將要披露的內容并提出意見。

第五條 如果承諾方違反本協議的以上規定情形,則甲方有權將承諾方拉入蒙牛供應商黑名單，并要積極配合甲方在10個工作日內收回已經泄露的信息。

第六條 爭議解決方式

本協議適用中華人民共和國法律，因本協議引起或與本協議有關的任何爭議，應由雙方友好協商解決，協商不成的，雙方同意選擇第【一】種方式解決：

1.向呼和浩特仲裁委員會申請仲裁。因仲裁產生的包括但不限于仲裁費、律師費、調查費、差旅費等，由敗訴一方承擔。

2.向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。因訴訟產生的包括但不限于訴訟費、律師費、調查費、差旅費等，由敗訴一方承擔。

第七條 此協議自簽字蓋章之日起生效。

（以下無正文）

承諾方：

代表人：

日期：

 

附件3：

法定代表人身份證明

 

競價方名稱：                             

單位性質：                                

地    址：                                   

成立時間：          年        月        日

經營期限：                               

姓名：     ， 性別：   ，身份證號碼：             ，職務：       系  競 價 方 全 稱的法定代表人。

特此證明。

 

競價方：                 （蓋公章）

 

       年       月       日

 

附件4：

法定代表人授權委托書

 

內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司：

         （競價方全稱）法定代表人           授權（代表姓名）為全權代表法定代表人，參加貴方組織的                  項目詢比價，全權處理詢比價活動中的一切事宜。

法定代表人授權委托書有效期____年__月__日至____年__月__日

競價方全稱（公章）：

法定代表人（簽字或印章）：

授權委托人（簽字）：      

身份證號碼：

職      務：

                                      年    月   日    

附：

 

授權委托人社保證明材料

（要求：1、具備社保局出具的材料；2、具備本單位名稱及授權委托人姓名。）