附件2：法定代表人授權委托書

法定代表人授權委托書

 

內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司：

                            （投標單位名稱）法定代表人       授權           （全權代表姓名）為全權代表，參加貴方組織的蒙牛乳業2024年四季度促銷服集中采招項目詢比價，全權處理競談活動中的一切事宜。我單位對被授權人的簽名負全部責任，被授權人簽署的文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤銷和到期而失效。

法定代表人授權委托書有效期   年   月  日至   年   月  日

競談單位全稱（公章）：

法定代表人（手寫簽字或印章）：            

授權委托人（手寫簽字）：      

身份證號碼：

職務：

                                                     年    月   日   

附：

法定代表人身份證明

 

投標單位名稱：                             

單位性質：                                

地    址：                                   

成立時間：          年        月        日

經營期限：                               

姓名：     ， 性別：   ，身份證號碼：             ，職務：       

系             公司 的法定代表人。

特此證明。

附：

 

投標單位：                 （蓋公章）

 

       年       月       日

 

 

 

附件3：保密承諾書

保密承諾書

 

甲方：內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司

地址：內蒙古呼和浩特市和林格爾縣盛樂經濟園區蒙?？偛?

 

乙方（承諾方）：

地址：

 

甲乙雙方就 蒙牛乳業2024年四季度促銷服集中采招項目 擬進行合作，在雙方的項目合作過程中，因為工作的特性，雙方在日常工作中必然會進行大量的信息交流，雙方同意就采購招標、判協商過程中甲方提供或乙方知悉的機密信息（定義如下）的保護達成一致，并由乙方出具本承諾書進行保證。

一、定義

“機密信息”是指甲方的任何信息，主要為項目解決方案、流程方案、產品核心文檔、數據庫字典、帳套文件和公司內部規范文件等，同時也包括但不限于甲方及其母公司、子公司、分公司、董事、股東的信息，及其他與產品、樣品、產品計劃、價格、工藝、技術、研究、開發、發明、服務、客戶、市場、軟件、硬件、設計、圖紙、工程、構造信息、營銷或財務相關的信息。機密信息并不包括下述信息：

（一）由乙方以書面文件證明：該等信息已于披露之前已由乙方所持有；

（二）已公開發表或非因乙方作為或不作為的原因，已向公眾披露；

（三）已由甲方書面同意乙方公開；

（四）由乙方在未使用該等機密信息的情形下獨立開發；

（五）乙方從第三方處合法、正當地取得，且該第三方對該等機密信息不承擔保密義務。

二、保密

乙方同意僅能根據本承諾書的目的使用甲方披露的機密信息。除由乙方書面委派執行本承諾書目的而必須知悉該等機密信息的人員，及可能包括在內的董事、主管、合伙人及員工（統稱“代表人員”）以外，乙方不得將與甲方相關的或屬于甲方所有的機密信息披露給第三方。乙方不得超出實施目的所允許的必要限度，從甲方處復制、摘錄和轉移任何機密信息。任何機密信息的公布均須得到甲方的事先書面同意。乙方應采取一切合理措施對甲方機密信息保密，避免該等機密信息被不當披露或使用，采取該等措施時應持與保護自身機密信息相同的最高程度的謹慎態度。乙方若發現有誤用或濫用甲方的機密信息的情形時，應及時將該情形書面通知甲方。     

三、公開

乙方或其代表人員無權擅自將甲方的公司名稱、商號、商標及其他名稱用作廣告宣傳或對外公開。未經甲方的事先書面同意，乙方或其代表人員不得透露本承諾書及其相關內容，本承諾書第4條“強制性披露”條款所述情形除外。                                                                                                                                                               

四、強制性披露

若因法律、法規、法令或其他合法要求，如傳票等，在未取得甲方的事先書面同意的情況下，乙方或其受委派執行本承諾書目的或通過某種途徑知悉機密信息之人員須披露甲方的機密信息時，乙方應立即書面通知甲方，以便甲方能尋求保護或采取其他合理的救濟。若未能取得保護令或其他救濟措施，乙方應僅披露依法應予披露的那部分機密信息，且應盡最大努力確保對該些機密信息采取可靠的保密措施。

五、返還資料

在承諾書目的終止、撤消、完成、被拒絕或以其他方式解除后，根據甲方的書面要求，乙方應在項目談判協商終止后的30天內銷毀或歸還甲方提供的所有機密信息。任何形式的機密信息，不論是電子系統記錄，如計算機磁盤、光盤、硬盤或軟件等或紙質記錄，如分析、匯編、論文、翻譯或其他由甲方準備的文件，乙方應按本承諾書條款要求持有或根據甲方的要求自行銷毀該等機密信息。

六、非授權許可

除為查閱或使用機密信息以達成本承諾書目的之權利外，本承諾書中甲方未將專利權、版權、商業秘密或其他知識產權項下權利轉讓給乙方，同時也未將甲方的機密信息內所含或所屬的權利轉讓給乙方。

七、義務限定

    本承諾書不得被視作或解釋為甲方有義務向乙方提供任何信息、與乙方進行商業交易或簽訂任何最終協議，除非甲方決定向乙方提供信息或與其簽訂與交易有關的最終協議。

八、信息準確性

        甲方、甲方的子公司及分公司并未就其向乙方披露的任何機密信息的準確性、可靠性及完整性作出明示或暗示的聲明或保證，且對乙方、其代表人員或其他使用該等機密信息的人員不承擔任何責任。

九、期限

本承諾書中乙方之保密義務應自乙方收到機密信息之日起5年內持續有效，且不因承諾書目的之達成而終止。

（說明：保密期限請業務按照實際需求進行約定，建議最低期限不得低于五年。）

十、補充條款

（一）合規條款

1、資質合規承諾：乙方應確保自身具備經營、簽署及履行本合同所需各項授權、證照、批準和資質。乙方需向甲方提供身份資料及經營內容等資料（包括但不限于乙方經營需要的各項證照、行政審批文件等）。上述資料如有任何變更，乙方應立即向甲方書面提交變更后資料。變更資料未經核實前，甲方可完全依賴變更前的資料行事，由此產生的一切風險由乙方自行承擔。乙方應承擔因上述資料錯誤發送、不清晰、不準確、不真實、不及時和不完整而產生的一切風險、責任。

2、履約行為合規承諾：乙方承諾具有履行本承諾書約定的能力，且履行行為符合現行法律法規等規范性文件的要求。

3、遵守商業伙伴合規行為準則：乙方已閱讀、知曉并理解蒙牛集團《商業伙伴合規行為準則》。乙方承諾嚴格遵守蒙牛集團《商業伙伴合規行為準則》的各項規定。如乙方違反蒙牛集團《商業伙伴合規行為準則》，甲方有權終止與乙方的合作，并追究乙方的違約責任。

4、合規檢查：乙方應積極配合甲方的合規檢查，理解并接受甲方對乙方的合規管理要求，同意配合合規檢查，并不得隱瞞任何可能對甲方利益造成影響的信息。

5、勞動用工: 乙方承諾不雇傭、使用童工，保障其員工的勞動合法權益，不縱容、支持、實施歧視、威脅員工的行為或發布相關言論。

6、知識產權：乙方保證對所提供的產品或服務擁有完全自主的知識產權或得到合法有效授權，不存在任何侵害他人合法權益的情況。如與任何第三方發生爭議或糾紛，乙方應立即通知甲方，及時采取措施解決并承擔因此產生的一切責任和費用。上述爭議或糾紛給甲方造成聲譽和財產損害的，乙方應承擔損害賠償責任，包括但不限于給甲方造成的直接損失、間接損失、維權費用等。除另有約定外，合作過程中產生的知識產權成果歸【甲方】所有。

7、嚴格約束乙方員工及其代理人：乙方承諾嚴格遵守合規承諾條款，若乙方員工及乙方的代理人或代理機構違反相關承諾即視為乙方違反。

8、利益沖突：乙方承諾其實際控制人、其他股東、高管或業務經辦人員與甲方及甲方的各級子公司擔任管理人員或關鍵業務人員不存在親屬關系。乙方承諾與甲方的商務合作不會給甲方任何人員提供或帶來任何不當的商業利益。若出現上述情況，乙方應及時書面通知甲方，并立即停止業務合作，友好協商賠償措施。

9、反商業賄賂：乙方不得為獲得不正當利益或商業機會進行商業賄賂，不對甲方及其員工和員工的家庭成員行賄或輸送不當利益，包括但不限于提供現金、有價證券、支付憑證、物品及就業機會等，同時禁止給予甲方員工及其家庭成員不合適的商業禮儀或饋贈，包括但不限于提供貴重物品、高價值文化禮品、旅游、考察、高規格接待等。

10、責任承擔：如果乙方違反前述合規承諾條款，甲方有權要求乙方承擔因此而給甲方造成的全部損失。

12、適用原則：本承諾書中合規條款對乙方的要求與承諾書中其他條款不一致的，以對乙方要求更高的條款為準。

（二）環境保護

乙方應遵守所有相關的環境保護法律法規，并獲得法律法規要求的與環境相關的許可證、批準文件和備案；乙方生產經營過程中產生的廢水、有害廢物、廢氣，在排放或處置之前應按照法律法規要求進行監控和處理；乙方應優先采用資源利用率高、污染物排放量少的工藝、設備以及廢棄物綜合利用技術和污染物無害化處理技術，減少污染物的產生。

（三）附件法律效力條款

本著接受法律上之約束的意向，雙方特此同意本承諾書全部附錄、附件等均為本承諾書不可分割的部分，共同構成雙方就達成的全部承諾書，與本承諾書具有同等法律效力。

十一、適用法律

本承諾書適用中華人民共和國法律，因本承諾書引起或與本承諾書有關的任何爭議，應由雙方友好協商解決，協商不成的，雙方同意選擇第【 二 】種方式解決：

（一）向呼和浩特仲裁委員會申請仲裁。因仲裁產生的包括但不限于仲裁費、律師費、調查費、差旅費等，由乙方承擔。

（二）向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。因訴訟產生的包括但不限于訴訟費、律師費、調查費、差旅費等，由乙方承擔。

（說明：簽署主體為內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司，地址為內蒙古呼市和林格爾縣盛樂經濟園區時，爭議解決方式應選擇第（二）種方式解決；其他主體簽署時應選擇第（一）種方式解決。）

十二、違約責任及救濟

乙方理解并認可，未經甲方授權而披露、使用或處理上述機密信息，從而損害甲方權益，乙方應賠償甲方及其關聯公司因乙方違約行為對其造成的直接或間接損失，包括合理的律師費用及受損一方因調查違約行為而產生的調查費用。

如果乙方違反本承諾書的任何規定情形,則甲方有權將乙方拉入蒙牛供應商黑名單，乙方應積極配合甲方在10個工作日內收回已經泄露的信息。

十三、生效及份數

本承諾書經乙方簽字蓋章之日起生效。

 

（以下無正文）

                                 

乙方（承諾方公章）：

代表人（簽字）：

日期：

 

附件4：

告知函

致：內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司:

***公司（請填寫標準注冊公司名稱）于**年**日參加貴方組織的蒙牛乳業2024年四季度促銷服集中采招項目（項目編號：MNCGJH-20241009-0018），并提交下述文件一份：

    據此函，同意并告知如下：

    我公司參加貴方組織的采購招標項目之前，已對我公司員工進行背景調查，情況一：我公司員工未包括任何蒙牛集團在職人員親屬（含特定關系人）、離職人員。如若中選，我公司相關服務團隊將不會招聘蒙牛集團在職人員親屬（含特定關系人）、離職人員。情況二：我公司員工***為蒙牛集團在職人員親屬（含特定關系人）或離職人員，經綜合考量評估，該員工對于貴方組織的本次項目不存在任何利害關系。如若中選，該員工將不會作為我公司服務團隊成員；合作期間如發現該員工以我公司名義與蒙牛集團進行相關業務往來，一經查實，我公司無條件接受蒙牛集團《陽光協議》中的相關處理條款。

 

公司全稱（公章）：

 

法定代表人或被授權委托人（簽字或印章）：

    

 

    日期：